Privacy policy Sint Rosa festival
Sint Rosa Festival respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en diensten en behandelt persoonlijke gegevens met de grootste zorg en vertrouwelijkheid. In deze verklaring leest u hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en voor welke doeleinden dit gebeurt.
Wie is er verantwoordelijk voor de persoonsgegevens?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Sint Rosa Festival. De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is de gemeente Sittard-Geleen.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Persoonlijke gegevens
Wij verwerken de volgende standaard persoonsgegevens; uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Kledingmaat enkel bij ‘Vrienden van Rosa’ en op vrijwillige basis.
Deze gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van een overeenkomst. Bijv.; het verstrekken van toegangstickets voor evenementen
- Het verzenden van nieuwsbrieven en/of service e-mails met persoonlijke aanbiedingen, indien u zich hiervoor heeft ingeschreven
- Ingevulde enquête resultaten gebruiken wij om ons evenement en diensten te verbeteren
- Toekomen van promotiematerialen.
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uw toestemming. Bijv.; voor het ontvangen van nieuwsbrieven of persoonlijke aanbiedingen
- De uitvoering van een overeenkomst. Bijv.; voor het leveren van tickets en het uitvoeren van gerelateerde diensten
- Gerechtvaardigd belang. Bijv.; voor het verbeteren van onze diensten en het communiceren over relevante aanbiedingen
Betaal- en transactiegegevens
Wij verwerken de volgende financiële gegevens; bankrekeningnummer, naam van de rekeninghouder, gegevens van transacties en (indien van toepassing) machtigingen voor automatisch incasso.
Deze gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
- het aankopen van tickets
- het aanschaffen van arrangementen
- en/of andere verplichtingen met betrekking tot het Sint Rosa Festival, in samenwerking met onze partners.
Onze privacyverklaring is niet van toepassing op de partners. Hiervoor verwijzen wij naar de privacyverklaring van deze partijen.
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Het verstrekken van een factuur voor de door u gemaakte aankoop;
- Het ontvangen van betalingen van u in verband met onze producten of diensten.
- Wij verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld voor de aankoop van tickets) en het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld voor belasting- of administratiedoeleinden).
Tot slot verwerken wij informatie over het aantal aangekochte tickets, uw reacties op sociale media en persoonlijke voorkeuren die mogelijk voortkomen uit door u ingevulde enquêtes. Deze enquêteresultaten zijn anoniem.
Cameratoezicht
Tijdens het evenement vindt er cameratoezicht plaats voor zowel commerciële als veiligheidsdoeleinden. Dit betekent dat er gedurende het evenement camerabeelden en/of foto’s van u gemaakt kunnen worden. Op het terrein zijn borden aanwezig die het cameratoezicht aangeven. Door het betreden van het evenemententerrein gaat u akkoord met de huisregels, welke duidelijk zichtbaar zijn bij de ingangen en op verschillende andere plekken op het terrein. Tevens ontvangt u vooraf informatie over de regels via de website of het ticket.
Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens ons evenement worden foto’s gemaakt om een sfeerimpressie te creëren. Deze foto’s worden gebruikt voor commerciële doeleinden, zoals promotie en marketing van toekomstige edities van het evenement. Door deel te nemen aan het evenement, geeft u toestemming voor het maken en gebruiken van deze foto’s. De foto’s worden bewaard tot de volgende editie van het evenement heeft plaatsgevonden.
Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens enkel met de volgende partijen:
- Derden die verantwoordelijk zijn voor het leveren van merchandise of voor het verwerken en uitvoeren van bestellingen. Bijv.; de webshop op onze website –links naar de partner of de gegevens die doorgegeven worden).
- Onze externe partners, zoals de IT-structuur waarop onze producten en dienstendraaien.
- Andere derden, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op de websites van derden, zoals bijvoorbeeld die van sponsoren of socialmediakanalen. Sint Rosa Festival is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe partijen. Wij adviseren u om de privacyverklaring van derden te raadplegen op hun eigen website.
Bewaartermijn
Wij, eveneens als onze dienstverlenende partners, bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De noodzakelijkheid is afhankelijk van de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, of zolang dit vereist is ter nakoming van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor archivering of statistische doeleinden. Wat betreft de nieuwsbrief, worden uw persoonsgegevens bewaard totdat u zich uitschrijft.
Wijzigingen in het Privacybeleid
Sint Rosa Festival kan deze privacyverklaring eenzijdig wijzigen. Vanwege nieuwe wetgeving of andere ontwikkelingen passen wij regelmatig onze processen aan, inclusief de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt. Wij raden u dan ook aan om deze pagina regelmatig te raadplegen. Deze pagina wordt continu geactualiseerd.
Uw rechten
Met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft u een aantal wettelijke rechten. U heeft het recht om uw gegevens in te zien en, indien nodig, te corrigeren. Daarnaast heeft u in bepaalde gevallen het recht om uw gegevens te laten verwijderen. U kunt ook de verwerking van uw gegevens beperken, uw toestemming intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking. In bepaalde gevallen kan of mag Sint Rosa Festival gegevens niet corrigeren of verwijderen, bijvoorbeeld wanneer dit in strijd is met wet- en regelgeving.
Wilt u één of meerdere van deze rechten uitoefenen? Neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens. Wij zullen u binnen een maand na uw verzoek informeren over de beslissing die we op uw verzoek nemen.
Vragen en/of klachten
Indien u een vraag, opmerking of klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens. Wij zullen uw vraag of klacht intern behandelen en verder met u communiceren. Indien u van mening bent dat wij u niet op de juiste manier hebben geholpen, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens om een klacht in te dienen.
Acceptatie voorwaarden
Door gebruik te maken van onze website en diensten, gaat u akkoord met de voorwaarden van dit privacybeleid. Wij raden u aan om dit beleid zorgvuldig door te lezen, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. Indien u niet akkoord gaat met de bepalingen van dit privacybeleid, verzoeken wij u geen gebruik te maken van onze website of diensten. Door de website verder te gebruiken, na wijzigingen in dit privacybeleid, wordt uw voortgezet gebruik beschouwd als acceptatie van die wijzigingen.
Contactgegevens
Sint Rosa Festival
Postbus 18
6130 AA Sittard
Email: info@sintrosa.nl
